打工人苦雞肋工作久矣。
三天一匯報PPT，兩天一活動策劃，除了腦子要想內(nèi)容，還要花大勁排版、配圖，總有那么一些瑣碎繁雜的事項讓職場工作的時間成倍增加。就像我此刻，正對著PPT里排版的“字體選擇”、“行距”、“格式居中”感到焦頭爛額，還要把一段文字里的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖表。
真讓人抓狂，好想找個聰明能干的工作搭子啊。但現(xiàn)實是，奪命push的領導把方案催了一遍又一遍，新來的大學生實習生還沒有上手只會賣萌，哎，看來還得靠自己。
旁邊同事見我哭喪著臉，聽說我的遭遇后，神秘兮兮地向我推薦了一個據(jù)說可以替代雞肋工作，效率MAX級別的產(chǎn)品：百度文庫。
現(xiàn)在外面的世界都發(fā)展成這樣了，百度文庫都開始搞創(chuàng)作了？
聽她講我才了解到，因為接入了文心一言，有了AI黑科技加持，能夠通過用戶的指令在30秒內(nèi)生成PPT，還能在頭腦風暴、模版寫作、大綱寫作、文章潤色、縮寫擴寫上提供幫助。
作為行業(yè)首個一站式智能文檔平臺，百度文庫可以說在中文創(chuàng)作領域“遙遙領先”了。
距離8月31日百度文心一言正式向公眾開放，已經(jīng)過去了一個月，讓我好奇的是，這款AI產(chǎn)品究竟是科技圈的自嗨，還是真正能成為打工人的“左膀右臂”呢？
雖然之前AI取代人類工作的話題被炒的很熱，但很明顯，AI輔助工作才是更普遍的思路。作為人類，真沒必要那么害怕AI搶飯碗，現(xiàn)在，我們得學學“使喚AI”的本事了。
既然百度文庫就是個現(xiàn)成的幫手，不如讓它幫我搞定眼前這些雞肋工作，試試看它是不是有傳說中的強大生產(chǎn)力。
Excel小白如何將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成圖表？現(xiàn)在最讓我感到焦頭爛額的事情，就是要把手上這篇文章里的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖表。繪圖實在是太需要專業(yè)技術(shù)了，作為一個EXCEL小白我連怎么用公式都不知道。
百度文庫的文生圖表功能，只需要簡單劃選文字中的數(shù)據(jù)段落，文庫即可自動生成相匹配的統(tǒng)計圖表。
像這個關于年輕人求職的報告，文字部分是“年輕人求職受阻的因素，有39.2%認為是技能特長缺失，37.9%認為是缺少人脈資源， 37.3%認為是社會經(jīng)驗不足，35.4%認為是不會自我包裝，33.4%認為是受專業(yè)限制”，不知道怎么制圖的我也就使用了百度文庫的文生圖表功能。
選中需要轉(zhuǎn)化表格的文字，在右方可以選擇“生成圖表”、“總結(jié)概要內(nèi)容”或是“解釋一下”，點擊“生成圖表”之后，AI的反應非?？?，在3秒之內(nèi)就完成了制圖。
不過，這個圖表的形式還是太基礎了，是非常常見的柱形圖，如果老板提出五彩斑斕的黑那種需求，要你做一個更復雜的，花樣百出的玫瑰圖、散點圖該如何呢？手動艾特產(chǎn)品經(jīng)理同學，可以在這方面期待下哦。試了這個圖表功能以后，我忽然意識到，它能不能幫我完成更復雜的PPT數(shù)據(jù)分析呢？想到之前老板要我們分析某上市公司的財報，那個PPT可是折磨了我們小組三個人整整一周，我打算檢測一下百度文庫有沒有這個功能。
神奇的事情發(fā)生了，我只是簡單地給它輸入指令“幫我做一個XX公司2022年財報分析PPT”，他竟然真的迅速反應了過來，整個過程不超過30S，要知道，我們打開百度搜索頁面，找到這個公司的財報并且下載下來都不止這個時間...... 而且，在生成ppt的時候，還有16種顏色的模板可供選擇，整體來看也夠用了。更恐怖的是，它做的PPT不僅神速，還真的包含了多類型的圖表，還能夠?qū)D表數(shù)據(jù)進行編輯！要是早點讓我知道這個功能就好了！現(xiàn)在就是一整個大后悔，要是那一周我們會用百度文庫，也不至于苦熬加班幾天了。ROUND2：
剛完成手上的工作，隔壁組的同事Lucy突然把我拉到了一個新的會議，好吧，這次的任務是要給香水品牌客戶一套活動策劃方案，對方要在三里屯舉辦一個品牌線下活動，會邀請到許多時尚潮流博主到現(xiàn)場，希望我們可以提供一些可行有創(chuàng)意的點子。
現(xiàn)在這個任務對我來說已經(jīng)不算困難了，畢竟我有了百度文庫。在AI界面上，我輸入了「我需要一個香水品牌的策劃方案」。
它的反應真的非常迅速，給了我一份非常完整的方案。
不得不說，它給出的方案可行性很高，也非常詳細，做了目標受眾分析，也提出了鋼琴演奏和茶歇這樣的重要環(huán)節(jié)，連天氣情況這樣的風險應對也有考慮到，不得不再次佩服它作為工具強大的創(chuàng)作力。
百度文庫這個智能編輯的功能真的非常節(jié)省時間，除了像這樣的策劃方案，它還可以寫大綱，寫作文，頭腦風暴，甚至是潤色，對詞匯和語法做修訂、縮寫、擴寫。
ROUND3：
大學生怎么速成一篇讀書筆記？
完成了兩個大任務之后，我迫不及待在沒有老板的工作群（其實是摸魚群）里再次安利了這個神奇的工具，坐在一邊的實習生悅悅湊了過來，姐，我可以用下嗎？悅悅告訴我，她明天就要參加老師的讀書會，卻因為太忙了，根本都沒有來得及看書。于是我?guī)退选稙鹾现姟愤@本書用百度文庫總結(jié)了一下。這次，我試了試手機客戶端的功能，表現(xiàn)依舊出色，反應速度快，也能夠給出清晰明了的回答。而且，手機客戶端支持語音功能，甚至都不用鍵盤打字，動動嘴都能使喚它完成一個任務了。
依托文庫本身的12億高價值文檔資源，它有著非常強的內(nèi)容理解能力、記憶能力以及生成能力，像是《烏合之眾》這樣十幾萬字的名著，它都能夠非常迅速地通過分析自有的內(nèi)容給出一套文本方案。
最厲害的是，百度文庫這份萬字長文智能總結(jié)的能力，可以完全像私人秘書一樣。它可以“一目十行”，幫你找到幾萬幾十萬文字中的關鍵點，迅速了解大意，還有智能問答可以快速定位信息。
我把這段1000多字發(fā)給了悅悅，她止不住地表示贊嘆，明天不用交白卷了，以后也有了更便捷高效的閱讀工具了。她還打算用文庫來寫思想?yún)R報、學習總結(jié)等等令大學生抓耳撓腮的文本，她說，這個功能，真的在大學生的爽點上蹦跶。
ROUND4：
怎么用文庫精讀文章？
悅悅被我安利后，打開百度文庫一玩就停不下來了。不是十二月要考四六級了嗎，她正在打算刷刷題學習一下，沒想到百度文庫還是一款強大的學習輔助工具。
她打開了前幾天剛下載的2022年真題PDF，刷了一組閱讀題，讀完整篇文章后，她選中全文，右邊的文檔助手顯示可以總結(jié)概括內(nèi)容，這個功能可不只是簡單的英翻中，而是帶有了機器的理解能力，能夠讓學生們更直接提取文章里最核心的部分。
而解釋功能則像精讀一樣，可以把原本晦澀的學術(shù)概念，轉(zhuǎn)化成我們能夠理解的文字。
這樣看來，百度文庫確實也能在外語學習上幫到年輕人們。當然，PDF文檔還有一個隱藏彩蛋，問答功能。這個功能可以選取文庫中的PDF文檔，對里面的內(nèi)容進行總結(jié)和問答，比如我正在學習一篇互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)發(fā)展趨勢的文字，文檔助手就可以先我一步通讀之后回答我的問題。
親測后我發(fā)現(xiàn)，這個功能還會預先給你一些提問參考，我們可以用它已有的問題，也可以用自己的問題，它都能給出詳細的回答，這也完全是戰(zhàn)術(shù)性預判，有了這一步還怕什么領導提問呢？
一篇文章轉(zhuǎn)成有層次的PPT需要幾步？在我正感慨百度文庫大大解放了生產(chǎn)力，終于可以下班的時候，老板突然發(fā)了一篇關于2023年各大咖啡品牌營銷趨勢的文章，他明天要在例會上分享，讓我做成PPT。文字的東西，怎么做成PPT？還好我有百度文庫，讓我不用熬夜了……
我把這篇文章整理成了word，在百度文庫找到word轉(zhuǎn)PPT功能，靜待成果。
22頁的PPT，不到10秒就完成了。令我詫異的是，要對這么多的文字和預料進行解析，這篇PPT真的做到了條理清晰，這篇文章的重點要點、行文邏輯、內(nèi)容風格完整匹配到PPT的大綱結(jié)構(gòu)、各級主題當中。
甚至在受眾分析這一塊，特別針對女性用戶做了一項介紹，而這個部分在原文對應的僅僅只有一句話。在PPT頁面，它能抓住這個特點，也確實聰明得令人難以置信。
而且，文中的插圖都非常精美，跟文字的貼切度也很高，都選擇了咖啡為主題的圖片。要知道，我們自己做PPT，也是經(jīng)常很難找匹配的圖片，百度文庫也非常智能地解決了這個問題。
有了百度文庫的助力，我?guī)缀踔恍枰薷囊恍﹥?nèi)容小細節(jié)，再增加一些字體加粗的排版，就很快完成了這個PPT的制作。放在往常，要好幾個小時的事情，居然不到半小時就完成了。
看來，百度文庫這個產(chǎn)品確實如同事介紹的那樣，完全可以代替打工人完成那些毫無意義的工作，把時間節(jié)省出來，做更多有意義的事情，這樣一來，內(nèi)耗消失了，整個人精神狀態(tài)都好多了。
雖然只是小試牛刀，但大半天的使用，確實讓我對百度文庫更了解也更信任了，它也許可以成為打工人最親密的工作搭子了。
從最基本的大綱、周報、內(nèi)容檢索等文本創(chuàng)作，再到更復雜的PPT制作，文字生成圖表，它都有非同一般的表現(xiàn)。當然，文庫的驚艷表現(xiàn)，也有賴于百度的人工智能技術(shù)的積淀。
這個平臺有12億文檔，優(yōu)越的資源條件可以喂飽這個機靈的人工智能。作為使用者，就可以通過簡單的文字甚至語音對話功能去使喚它完成內(nèi)容創(chuàng)作的工作。這些語料積累又會反哺百度文庫的文本資源，這樣的循環(huán)又可以繼續(xù)為使用者帶來更舒適的體驗。
不得不感慨一句，人工智能的確可以為我們的工作和生活帶來創(chuàng)造性的改變。
在各大互聯(lián)網(wǎng)公司輪番上線大模型產(chǎn)品的混戰(zhàn)中，作為普通打工人，當然對百度文庫這樣的產(chǎn)品感到驚喜。它不止是一種效率提高和生產(chǎn)力的解放，更為職場的未來形態(tài)帶來了一種新的可能。
許多年前，職場人們暢想可以有幫忙做PPT、寫文稿，提供靈感思路的工具，現(xiàn)在，我們開始憧憬，未來會有更智能的技術(shù)，僅憑口頭指令就能進行復雜文稿、圖片、視頻的自動創(chuàng)作，甚至是直接把腦子里的想法轉(zhuǎn)移成文字和圖畫。
說不定，哪天這些天馬行空的想象，百度文庫就幫我們實現(xiàn)了呢？
來源：后浪研究院