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第一批用AI工作的年輕人,精神狀態(tài)遙遙領先

  發(fā)布時間: 2023-10-25      瀏覽量:1157

打工人苦雞肋工作久矣。


三天一匯報PPT,兩天一活動策劃,除了腦子要想內(nèi)容,還要花大勁排版、配圖,總有那么一些瑣碎繁雜的事項讓職場工作的時間成倍增加。就像我此刻,正對著PPT里排版的“字體選擇”、“行距”、“格式居中”感到焦頭爛額,還要把一段文字里的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖表。


真讓人抓狂,好想找個聰明能干的工作搭子啊。但現(xiàn)實是,奪命push的領導把方案催了一遍又一遍,新來的大學生實習生還沒有上手只會賣萌,哎,看來還得靠自己。


旁邊同事見我哭喪著臉,聽說我的遭遇后,神秘兮兮地向我推薦了一個據(jù)說可以替代雞肋工作,效率MAX級別的產(chǎn)品:百度文庫。


現(xiàn)在外面的世界都發(fā)展成這樣了,百度文庫都開始搞創(chuàng)作了?


聽她講我才了解到,因為接入了文心一言,有了AI黑科技加持,能夠通過用戶的指令在30秒內(nèi)生成PPT,還能在頭腦風暴、模版寫作、大綱寫作、文章潤色、縮寫擴寫上提供幫助。


作為行業(yè)首個一站式智能文檔平臺,百度文庫可以說在中文創(chuàng)作領域“遙遙領先”了。


距離8月31日百度文心一言正式向公眾開放,已經(jīng)過去了一個月,讓我好奇的是,這款AI產(chǎn)品究竟是科技圈的自嗨,還是真正能成為打工人的“左膀右臂”呢?


雖然之前AI取代人類工作的話題被炒的很熱,但很明顯,AI輔助工作才是更普遍的思路。作為人類,真沒必要那么害怕AI搶飯碗,現(xiàn)在,我們得學學“使喚AI”的本事了。


既然百度文庫就是個現(xiàn)成的幫手,不如讓它幫我搞定眼前這些雞肋工作,試試看它是不是有傳說中的強大生產(chǎn)力。


ROUND1:

Excel小白如何將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成圖表?

現(xiàn)在最讓我感到焦頭爛額的事情,就是要把手上這篇文章里的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖表。繪圖實在是太需要專業(yè)技術(shù)了,作為一個EXCEL小白我連怎么用公式都不知道。


百度文庫的文生圖表功能,只需要簡單劃選文字中的數(shù)據(jù)段落,文庫即可自動生成相匹配的統(tǒng)計圖表。

像這個關于年輕人求職的報告,文字部分是“年輕人求職受阻的因素,有39.2%認為是技能特長缺失,37.9%認為是缺少人脈資源, 37.3%認為是社會經(jīng)驗不足,35.4%認為是不會自我包裝,33.4%認為是受專業(yè)限制”,不知道怎么制圖的我也就使用了百度文庫的文生圖表功能。

選中需要轉(zhuǎn)化表格的文字,在右方可以選擇“生成圖表”、“總結(jié)概要內(nèi)容”或是“解釋一下”,點擊“生成圖表”之后,AI的反應非???,在3秒之內(nèi)就完成了制圖。


不過,這個圖表的形式還是太基礎了,是非常常見的柱形圖,如果老板提出五彩斑斕的黑那種需求,要你做一個更復雜的,花樣百出的玫瑰圖、散點圖該如何呢?手動艾特產(chǎn)品經(jīng)理同學,可以在這方面期待下哦。

試了這個圖表功能以后,我忽然意識到,它能不能幫我完成更復雜的PPT數(shù)據(jù)分析呢?想到之前老板要我們分析某上市公司的財報,那個PPT可是折磨了我們小組三個人整整一周,我打算檢測一下百度文庫有沒有這個功能。

神奇的事情發(fā)生了,我只是簡單地給它輸入指令“幫我做一個XX公司2022年財報分析PPT”,他竟然真的迅速反應了過來,整個過程不超過30S,要知道,我們打開百度搜索頁面,找到這個公司的財報并且下載下來都不止這個時間...... 

而且,在生成ppt的時候,還有16種顏色的模板可供選擇,整體來看也夠用了。

更恐怖的是,它做的PPT不僅神速,還真的包含了多類型的圖表,還能夠?qū)D表數(shù)據(jù)進行編輯!要是早點讓我知道這個功能就好了!現(xiàn)在就是一整個大后悔,要是那一周我們會用百度文庫,也不至于苦熬加班幾天了。

ROUND2:

活動策劃怎么找到新靈感?

剛完成手上的工作,隔壁組的同事Lucy突然把我拉到了一個新的會議,好吧,這次的任務是要給香水品牌客戶一套活動策劃方案,對方要在三里屯舉辦一個品牌線下活動,會邀請到許多時尚潮流博主到現(xiàn)場,希望我們可以提供一些可行有創(chuàng)意的點子。

現(xiàn)在這個任務對我來說已經(jīng)不算困難了,畢竟我有了百度文庫。在AI界面上,我輸入了「我需要一個香水品牌的策劃方案」。


它的反應真的非常迅速,給了我一份非常完整的方案。


不得不說,它給出的方案可行性很高,也非常詳細,做了目標受眾分析,也提出了鋼琴演奏和茶歇這樣的重要環(huán)節(jié),連天氣情況這樣的風險應對也有考慮到,不得不再次佩服它作為工具強大的創(chuàng)作力。

百度文庫這個智能編輯的功能真的非常節(jié)省時間,除了像這樣的策劃方案,它還可以寫大綱,寫作文,頭腦風暴,甚至是潤色,對詞匯和語法做修訂、縮寫、擴寫。

ROUND3:

大學生怎么速成一篇讀書筆記?

完成了兩個大任務之后,我迫不及待在沒有老板的工作群(其實是摸魚群)里再次安利了這個神奇的工具,坐在一邊的實習生悅悅湊了過來,姐,我可以用下嗎?
悅悅告訴我,她明天就要參加老師的讀書會,卻因為太忙了,根本都沒有來得及看書。于是我?guī)退选稙鹾现姟愤@本書用百度文庫總結(jié)了一下。
這次,我試了試手機客戶端的功能,表現(xiàn)依舊出色,反應速度快,也能夠給出清晰明了的回答。而且,手機客戶端支持語音功能,甚至都不用鍵盤打字,動動嘴都能使喚它完成一個任務了。


依托文庫本身的12億高價值文檔資源,它有著非常強的內(nèi)容理解能力、記憶能力以及生成能力,像是《烏合之眾》這樣十幾萬字的名著,它都能夠非常迅速地通過分析自有的內(nèi)容給出一套文本方案。

最厲害的是,百度文庫這份萬字長文智能總結(jié)的能力,可以完全像私人秘書一樣。它可以“一目十行”,幫你找到幾萬幾十萬文字中的關鍵點,迅速了解大意,還有智能問答可以快速定位信息。

我把這段1000多字發(fā)給了悅悅,她止不住地表示贊嘆,明天不用交白卷了,以后也有了更便捷高效的閱讀工具了。她還打算用文庫來寫思想?yún)R報、學習總結(jié)等等令大學生抓耳撓腮的文本,她說,這個功能,真的在大學生的爽點上蹦跶。

ROUND4:

怎么用文庫精讀文章?

悅悅被我安利后,打開百度文庫一玩就停不下來了。不是十二月要考四六級了嗎,她正在打算刷刷題學習一下,沒想到百度文庫還是一款強大的學習輔助工具。

她打開了前幾天剛下載的2022年真題PDF,刷了一組閱讀題,讀完整篇文章后,她選中全文,右邊的文檔助手顯示可以總結(jié)概括內(nèi)容,這個功能可不只是簡單的英翻中,而是帶有了機器的理解能力,能夠讓學生們更直接提取文章里最核心的部分。

而解釋功能則像精讀一樣,可以把原本晦澀的學術(shù)概念,轉(zhuǎn)化成我們能夠理解的文字。


這樣看來,百度文庫確實也能在外語學習上幫到年輕人們。

當然,PDF文檔還有一個隱藏彩蛋,問答功能。這個功能可以選取文庫中的PDF文檔,對里面的內(nèi)容進行總結(jié)和問答,比如我正在學習一篇互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)發(fā)展趨勢的文字,文檔助手就可以先我一步通讀之后回答我的問題。


親測后我發(fā)現(xiàn),這個功能還會預先給你一些提問參考,我們可以用它已有的問題,也可以用自己的問題,它都能給出詳細的回答,這也完全是戰(zhàn)術(shù)性預判,有了這一步還怕什么領導提問呢?


ROUND5:

一篇文章轉(zhuǎn)成有層次的PPT需要幾步?
在我正感慨百度文庫大大解放了生產(chǎn)力,終于可以下班的時候,老板突然發(fā)了一篇關于2023年各大咖啡品牌營銷趨勢的文章,他明天要在例會上分享,讓我做成PPT。

文字的東西,怎么做成PPT?還好我有百度文庫,讓我不用熬夜了……


我把這篇文章整理成了word,在百度文庫找到word轉(zhuǎn)PPT功能,靜待成果。


22頁的PPT,不到10秒就完成了。令我詫異的是,要對這么多的文字和預料進行解析,這篇PPT真的做到了條理清晰,這篇文章的重點要點、行文邏輯、內(nèi)容風格完整匹配到PPT的大綱結(jié)構(gòu)、各級主題當中。

甚至在受眾分析這一塊,特別針對女性用戶做了一項介紹,而這個部分在原文對應的僅僅只有一句話。在PPT頁面,它能抓住這個特點,也確實聰明得令人難以置信。


而且,文中的插圖都非常精美,跟文字的貼切度也很高,都選擇了咖啡為主題的圖片。要知道,我們自己做PPT,也是經(jīng)常很難找匹配的圖片,百度文庫也非常智能地解決了這個問題。


有了百度文庫的助力,我?guī)缀踔恍枰薷囊恍﹥?nèi)容小細節(jié),再增加一些字體加粗的排版,就很快完成了這個PPT的制作。放在往常,要好幾個小時的事情,居然不到半小時就完成了。

看來,百度文庫這個產(chǎn)品確實如同事介紹的那樣,完全可以代替打工人完成那些毫無意義的工作,把時間節(jié)省出來,做更多有意義的事情,這樣一來,內(nèi)耗消失了,整個人精神狀態(tài)都好多了。

雖然只是小試牛刀,但大半天的使用,確實讓我對百度文庫更了解也更信任了,它也許可以成為打工人最親密的工作搭子了。

從最基本的大綱、周報、內(nèi)容檢索等文本創(chuàng)作,再到更復雜的PPT制作,文字生成圖表,它都有非同一般的表現(xiàn)。當然,文庫的驚艷表現(xiàn),也有賴于百度的人工智能技術(shù)的積淀。


這個平臺有12億文檔,優(yōu)越的資源條件可以喂飽這個機靈的人工智能。作為使用者,就可以通過簡單的文字甚至語音對話功能去使喚它完成內(nèi)容創(chuàng)作的工作。這些語料積累又會反哺百度文庫的文本資源,這樣的循環(huán)又可以繼續(xù)為使用者帶來更舒適的體驗。

不得不感慨一句,人工智能的確可以為我們的工作和生活帶來創(chuàng)造性的改變。

在各大互聯(lián)網(wǎng)公司輪番上線大模型產(chǎn)品的混戰(zhàn)中,作為普通打工人,當然對百度文庫這樣的產(chǎn)品感到驚喜。它不止是一種效率提高和生產(chǎn)力的解放,更為職場的未來形態(tài)帶來了一種新的可能。

許多年前,職場人們暢想可以有幫忙做PPT、寫文稿,提供靈感思路的工具,現(xiàn)在,我們開始憧憬,未來會有更智能的技術(shù),僅憑口頭指令就能進行復雜文稿、圖片、視頻的自動創(chuàng)作,甚至是直接把腦子里的想法轉(zhuǎn)移成文字和圖畫。

說不定,哪天這些天馬行空的想象,百度文庫就幫我們實現(xiàn)了呢?


來源:后浪研究院

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